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"現代社會，文字材料的起草不僅是辦公室工作的一項基本職能，更是職場中白領們能力比拼、抒發情感的一個重要途徑。由于寫作是一個有規律可循、卻又無絕對標準的創造性工作，所以要想把不同場合、不同專業、不同需求的各類文字工作做好，絕非易事。下面，我僅就個人接觸文字工作的幾點體會與大家共享：

    首先，我認為做好文字工作的前提是做好積累工作，主要包括這樣幾個方面：一是思想觀點的積累，由此我們才能通過借鑒別人的思路，開闊自己的思維，進而形成自己的觀點；二是專業知識的積累，它有助于引導我們從全局的角度出發把握所需的知識及材料；三是數據的積累，唯有積累并恰當地運用數據，才能使文字具有更強的可信性和說服力;四是視野的積累，寬廣的視野有利于匡正思維，提高我們洞察問題和分析形勢的深邃性，進而提高文字材料的深度、廣度和高度。

    其次，我認為做好文字工作的關鍵是領導的重視程度。正所謂“上行下效”，只有領導自身對文字綜合工作給與足夠的重視并在日常工作中身體力行進行表率，才能在整個部門乃至系統內形成一種嚴謹的作風和習慣，才能切實加強部門之間和員工之間基于工作聯系展開的交流和溝通，才能提高各項工作的處理效率和質量。

    再次，我認為做好文字工作的決定因素在于歸納和總結。任何一種文體都有其區別與其他文體的獨特之處，也即我們平常所說的格式。惟其如此，我們才能對創作實踐過程中的經驗教訓進行總結，進而形成可資借鑒、學習和交流的規律。因此我們在處理文字資料的過程中，一定要根據實際工作需要總結對不同文體的結構框架、語言特點及行文風格做出認真的歸納和總結。

    由上所述，我們可以發現，其實相比于體力工作的物理疲憊，文字工作承載的是一種思維或精神的疲憊，不信您瞧：

    與領導溝通不夠，不能準確把握領導的所思所想，沉吟再三無從下筆或者下筆就離題萬里，貽笑大方是小，耽誤正事是真，偏又有嘴難言，此一苦；

    長期在一定的業務范疇之內信馬由韁，難免形成固定的思維模式，張口就是一二三，閉口就是三二一，是陷入了思維瓶頸，還是江郎才盡黔驢技窮，難辨亦難辯，此二苦；

    文字寓意過于豐富，表達能力卻有所欠缺，嘴上說來頭頭是道，下筆方知溝渠河道各有歸屬，各有交織，貌似填空實則填坑，一字之差，謬之遠矣，此三苦；

    待至文章熬成，也基本做到了言從字順，又因少了神來之筆助興無奈流于平庸，費時費力卻勞而無功，此四苦。

    看到這里，或許你會說了：既然苦已至此，何不放棄？

    那是因為心里還惦念著“苦”盡的“甘”來啊。惟其難，成功之后的反思才更深刻、更警醒；惟其苦，被認可之后的歡欣才愈加醇厚綿長，耐人尋味。

    因此，我們才會樂“苦”不疲，沉浸于在“文字”形成過程中尋求成長，在“文字”溝通中掌握生命的主動權。也只有在這些從思維深處噴薄而出，自心靈底端流淌而下的文字中，我們才能得到那份最厚重、最原始的安靜。