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2012.08.01
小創新 辦大事
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"“您好,請問您要繳費的戶名或者電話號碼?”,“您確認是xx小區的xx用戶嗎?”,“這個月氣費是41.5元,您可以交50元,余款自動保存在您的賬上”......這是發生在永城中裕燃氣收費工作中的普通一幕,從用戶走進大廳到繳費完成離開,在前臺的等待時間最多不超過2分鐘。這樣的工作效率,完全得益于對收費系統的革新。

    一直以來,公司抄表繳費都是采用人工填寫收費單據的方法,每月抄表時要將上月用戶表底數通過excel表格打印出來分發到抄表人員手中,到各個小區進行手工抄寫后把抄寫的讀數再次輸入excel表格里計算出當月讀數和費用,然后再打印出來填寫用戶繳費單......這個過程不僅占用了大量的人力物力,而且還容易出現錯誤。每月的繳費高峰經常會出現十幾個用戶堵在前臺等待辦理的情況,不用說用戶,就是我們自己看到這么多客人在等著,心里也著急。

    針對這種情況,公司領導在征集員工的意見和建議后,做出了改進客服大廳收費系統、增加膜表抄表收費系統的決定,即改變以往人工手輸的狀況,對膜表用戶進行手持POS機抄表、電腦傳輸。用戶只要報出戶名或者是手機號碼,就可以從系統里看到客戶名稱、住址、費用明細等詳細的信息,進而開展收費打印發票的業務流程,省略了常規操作中人工查找、手工填開收費單的過程,省時省力。談到使用新系統后的工作體會,客服員工語氣里全是輕松:“用了新系統之后,用戶來了之后輸入戶名,用氣費用自動顯示并統計總金額,用戶明明白白繳費,繳費速度明顯加快。”

    【編者按】簡簡單單的一個技術創新,成倍地提高了工作效率,大幅度地降低了公司成本。像這樣的技術創新,在系統內還有很多。正是這種勇于創新的精神,使我們保持了活力,增強了競爭力和抵御風險的能力。
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